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１.メーリングリストトップ画面を確認
メール投稿をクリック
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２．件名には開催日 場所を記入する事
本文にも開催日 場所の記載が好ましい
MLのタイプを 出欠確認付きMLメールを選択する |
３．出欠確認の期限設定をする に チェックを入れる
日付をクリックするとカレンダーが表示する
開催日の6日前に設定する
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４．締め切り時刻を選択出来る ▼から選択する
デフォルトは0:00になっている 変更しなくても良い
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５．必要事項の記入 設定を確認
この内容で確認 をクリック |
６.確認画面を確認し
メール投稿完了 をクリック
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７．完了した旨表示があり メールが配信される
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８．このような形でメールが届く
出欠登録のURLをクリック |
９．メーリンググループのメールの画面が表示される
下の方に 出席 欠席のボタンがあるので 選択する
メール設定者はこのメールのURLをアドレスバーからコピーする
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10．そして 登録するをクリック
URLのコピーはスケジュールに書き込むため
設定者以外はコピーは不要
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11．今度はスケジュールを選び スケジュールの登録を行う
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12．カレンダーが表示されるので該当する年月日を選び
追加 をクリック
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13．表示した画面に タイトル 日時 予定内容を記載する
先ほどコピーしたURLを貼り付ける
メンバーへは知らせないを選び この内容で追加をクリック
さらに詳細な設定は選択しない
注意：予定内容は会場名のみとし
会場名とURLの間に空行を入れない |
14．このような形で表示される
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15．スケジュールの文字の部分をクリックすると
スケジュールならびに出欠確認のメールのURLが表示される
URL(□の部分）を選択して右クリックでコピー
ブラウザのアドレス（９参照）に貼り付け 当該メールに行ける |
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16．引き続き マイカレンダーにリマインダーの設定を行う
マイカレンダーは個人の予定管理用でリマインダーの設定が出来る
○○さんのマイページをクリック
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17．マイカレンダーをクリック
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18．マイカレンダーには加入しているグループのスケジュールが同期している
すでに登録した予定を確認する
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19．その予定の文字の部分をクリックすると
予定の内容と リマインダーの設定画面が表示される
５日前を選択する
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20．リマインダーを設定する をクリック
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21．この画面が表示され リマインダーの設定を終了
これで 出欠確認 スケジュール リマインダーの設定完了
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22．リマインダーを設定した日にメールが届く
このメールは設定した個人だけで グループには発信されない
予定の詳細を確認とある URLをクリック 24の画面へ
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23．メール表示一覧でメール番号 タイトルを見て 出欠確認メールを探す事も可能
該当するメールをクリックする |
24．リマインダーが届いた時は出欠の締め切りが終了している
出席者 欠席者の人数 登録した人のニックネームがわかる
締め切り前でも見える 締め切り前は自分の登録を変更可能
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25．画面をスクロールして
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26．赤で囲っている部分をコピーし
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27．画面を更に 下にスクロールし
返信をクリック
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28．返信メールの文面が表示される
結果ですと記載し 先ほどコピーしたものを貼り付ける
この内容で確認する をクリック
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29．確認画面が開くので 返信の投稿を完了する をクリック
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30．投稿が完了した旨表示される
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31．メーリンググループにこのようなメールが配信される
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