正会員になられてからボランテイア活動に参画されるまでの手順を記載します
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０．正会員になるまでの手順
正会員登録申請書の提出ならびに年会費を納入して戴きます
顔写真（デジタルで）をお持ちの方は一緒に送付ください お持ちでない方は撮影します
書類審査にて受付し、支障がなければIT-KurasikiならびにIT-Futabaの二つのメーリンググループに登録します
ボランテイア保険に加入します（役員が手続きをします）
正会員証を発行します 正会員証をもって正会員の資格を得る事が出来ます
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１．メーリンググループにユーザ登録をする
IT-ふたば会の運営はegroupsというメーリンググループの機能を利用しています
まず ユーザ登録を行い メーリンググループの機能が利用出来るようにしてください
ユーザ登録はこちらの説明を読んで行ってください
わからない場合は支援活動開催時に正会員から教わってください
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２．メーリンググループの機能を使えるようにする
メーリンググループの機能説明資料がこちらにあります
（この資料はメーリンググループにユーザ登録しないとアクセス出来ません）
この目次の中からegroupの機能を知ろう（word)をクリックして資料を入手してください
説明資料の内容がわからない場合はIT-KurasikiのＭＬにメールしてください
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３．メールを確認ください
連絡事項 組織運営に関する事項等は 基本的にIT-Kurasikiというメーリンググループで行っています
メールでこれらの情報を入手ください
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４．パソコン勉強会支援活動の参画手順
IT-Kurasikiのメーリンググループからパソコン勉強会支援活動に対する支援可能の投票案内が送られます
投票により支援活動参画の意志を表示ください
投票はこちらから行って戴きます
投票の締切は支援活動の１週間前です 締切までは投票内容の変更が可能です
投票しましたら責任を持って活動に参画ください（都合が悪くなった場合は事前連絡をお願いします）
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５．支援活動開催リマインダーによる連絡
支援活動の３日前ならびに前日の２回 リマインダーを送信します
リマインダーには投票結果を詳細にコピーしています
忘れないようにお願いします
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６．支援活動での手順
一般会員登録受付簿で一般会員の受付を行っています この用紙の備考欄に お名前を記載ください
左側に一般会員のお名前が記載されましたら 備考欄に記載された方がまず最初に相談内容をお聞きする等 対応をお願いします
相談内容によりそのまま対応するか 応援を求めるか判断してください
支援活動終了後報告事項がございましたらIT-Kurasikiにメールをしてください、責任者に口頭で報告戴いても結構です
責任者が支援活動を総括して報告書を作成します
報告内容はこちらからアクセス出来ます
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７．支援会場パソコンの禁止事項
１．ソフトウエア等のインストール・削除
２．機器・ソフトウエアの設定変更
３．ＦＤ・CD等の記憶媒体の持込み利用
４．自分のデータの保存
５．館のメールの使用（フリーメールはＯＫ）
と一般会員会員証の裏に記載していますが、項目３は下記を確実に実行する条件で利用可能です。
正会員立会いのもとで利用会場のパソコンでウイルスチェックを行う事
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８．会合
正会員による会合は総会（年１回） 情報交換会（原則年４回）を計画しています
それぞれの会合についてはこちらの項目１５と１４を参照ください
開催日は候補日の中から会員の都合の良い日を投票して戴き 会合開催日を決定します
会場の確保が出来てから再度投票にて出欠の確認を行います
正会員は必ず出欠の確認投票を行ってくださるようお願いします
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ボランテイアグループ
IT−ふたば会